Les offres, les listes d'attente et le numéro de loterie

Vous avez classé vos programmes, l'échéance est passée, et une seule offre est revenue. Ce guide explique ce qui s'est passé entre les deux : l'algorithme d'appariement qui a choisi votre offre, le numéro aléatoire qui a départagé les ex aequo, le rôle des tours suivants et des listes d'attente, et pourquoi rien de tout cela ne change la règle qui compte le plus : classez selon votre véritable ordre de préférence. Les mécanismes décrits ici sont les mêmes dans les principaux processus de NYC Public Schools (Kindergarten, collège et lycée) ; les dates exactes et la structure des tours varient selon le niveau, confirmez donc toujours les détails de votre processus auprès de la source officielle.

Comment cela fonctionne en 60 secondes

• L'affectation principale de NYC Public Schools repose sur acceptation différée (l'acceptation différée), un algorithme avec proposition de l'élève qui renvoie une unique meilleure offre : le programme le mieux classé de votre liste qui pouvait encore vous admettre.
• Comme cet algorithme est à l'épreuve des stratégies, classer honnêtement est le meilleur choix, il n'y a aucun avantage à manipuler l'ordre.
• Un numéro aléatoire (numéro aléatoire) ne départage les ex aequo qu'à l'intérieur d'un groupe de priorité (groupe de priorité), lorsqu'un programme compte plus de candidats que de places. Il ne prime jamais sur les priorités ni sur les méthodes d'admission.
• Vous êtes automatiquement inscrit sur la liste d'attente de chaque programme classé au-dessus de votre offre, et accepter votre offre ne nuit jamais à cette position.

Une candidature, une seule meilleure offre

Lorsque vous soumettez votre liste classée, NYC Public Schools fait passer les listes de tout le monde par un unique algorithme d'appariement à l'échelle de la ville. Il essaie de placer votre enfant à votre premier choix ; si ce programme est rempli de candidats mieux prioritaires, il essaie votre deuxième choix comme s'il était le premier, et ainsi de suite en descendant votre liste. Le résultat est une seule offre : le programme le plus haut de votre liste qui pouvait encore admettre votre enfant, compte tenu des listes, des priorités et des places de tous les autres.

C'est l'algorithme d'acceptation différée (l'appariement Gale–Shapley avec proposition de l'élève). "Différée" parce qu'aucun placement n'est définitif avant la toute fin : un programme retient votre enfant à titre provisoire et peut le libérer si un candidat mieux prioritaire se présente à une étape ultérieure, ce qui est précisément ce qui permet à l'algorithme de remonter les véritables préférences de chacun. Une seule exécution, une seule meilleure offre.

Pourquoi classer honnêtement est la stratégie optimale

Le fait le plus utile à connaître sur cette affectation principale, c'est qu'elle est à l'épreuve des stratégies : il est impossible de faire mieux en classant les écoles dans un ordre autre que celui de vos véritables préférences. (Cette garantie porte sur l'affectation principale ; les lycées spécialisés organisent leur propre processus classé, distinct.) Classer un pari audacieux en premier ne peut jamais vous coûter un programme que vous auriez obtenu autrement, car l'algorithme ne fait jamais que vous déplacer vers le bas de votre liste, vers le choix suivant, et vous restez sur liste d'attente pour tout ce qui se trouve au-dessus de votre offre. À l'inverse, laisser hors de votre liste une école que vous adorez, ou l'enterrer pour "garder" une place, ne peut que vous desservir. Classez ce que vous voulez vraiment, dans l'ordre où vous le voulez vraiment.

Le numéro aléatoire, ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas

Dès que vous commencez une candidature, votre enfant reçoit un numéro aléatoire (vous le verrez parfois appelé "numéro de loterie", c'est une longue suite de chiffres et de lettres, visible dans MySchools). Il existe pour trancher une seule situation précise : lorsqu'un programme compte plus de candidats dans un groupe de priorité qu'il n'a de places, le numéro aléatoire décide qui obtient la place. C'est tout.

Quelques points que les parents comprennent souvent de travers :

• C'est un numéro par processus et par cycle, et il est réutilisé. Votre enfant reçoit un seul numéro aléatoire pour, disons, le processus du lycée cette année, et le même numéro est appliqué à chaque programme de ce processus. Ce n'est pas un nouveau tirage à chaque école pendant l'affectation (les listes d'attente peuvent fonctionner différemment, voir plus bas).
• Un processus ou un niveau distinct reçoit son propre numéro. Si vous postulez à un autre processus (par exemple, un processus de lycée spécialisé en parallèle de l'affectation principale, ou un niveau ultérieur), ce processus a son propre numéro aléatoire.
• Il ne départage les ex aequo qu'à l'intérieur d'un groupe de priorité. Il ne permet jamais à un groupe de priorité inférieur de passer devant un groupe supérieur, et il n'a aucun effet sur les admissions sur dossier, sur audition ou sur les autres méthodes d'admission tant que vous n'arrivez pas à une égalité à l'intérieur du même groupe.
• Vous ne pouvez ni le changer ni l'améliorer. Le point de départ du numéro (plus proche de 0 signifie plus tôt ; les numéros commençant par des lettres plus tardives sont plus en arrière) relève de la chance, ce n'est pas quelque chose sur quoi vous pouvez agir. Il est attribué une seule fois et vous ne pouvez pas le faire retirer au sort.

Les tours, ce qui se passe après l'affectation principale

Le tour principal de l'affectation produit les offres sur lesquelles la plupart des familles agissent. Ce qui se passe ensuite dépend du niveau :

• 3-K et Pre-K ont un deuxième tour d'offres plus tard, un nouveau tour qui remplit les programmes disposant encore de places après les offres principales, pour les familles sans placement ou qui souhaitent continuer à chercher.
• Le Kindergarten, le collège et le lycée n'utilisent pas de seconde candidature classée. Après l'unique offre principale, tout placement supplémentaire passe par les listes d'attente (avec une étape d'admission supplémentaire au lycée si nécessaire), et non par un nouveau tour classé.

Comme les fenêtres exactes changent d'un cycle à l'autre, ne vous fiez pas au schéma de l'an dernier, confirmez à quoi ressemble le processus de votre niveau cette année auprès de la source officielle.

Les listes d'attente, comment elles bougent vraiment

Lorsque les offres sont publiées, votre enfant est automatiquement placé sur la liste d'attente de chaque programme que vous avez classé au-dessus de votre offre. Si vous obtenez votre troisième choix, vous êtes sur liste d'attente pour le premier et le deuxième, sans démarche supplémentaire. (Vous pouvez aussi vous ajouter aux listes d'attente de programmes que vous n'aviez pas classés au départ.)

La règle qui épargne le plus de stress aux familles :

• Accepter votre offre ne nuit pas à votre position sur la liste d'attente. NYC Public Schools conseille d'accepter votre offre avant l'échéance pour sécuriser cette place, cela n'affecte pas vos chances de recevoir une offre de liste d'attente pour un programme que vous préférez. Accepter vous garantit une vraie place pendant que vous attendez.
• Vous ne pouvez détenir qu'une seule offre à la fois. Si une offre de liste d'attente arrive et que vous l'acceptez, elle remplace votre offre actuelle. Vous choisissez donc entre les deux, vous ne les cumulez jamais.
• Les listes d'attente bougent tout au long du printemps et de l'été, à mesure que les familles prennent leurs décisions finales et que des places se libèrent. Un programme vous contacte directement s'il peut vous faire une offre de liste d'attente ; continuez à consulter MySchools, car les mouvements se poursuivent bien après la date des premières offres.
• Un numéro aléatoire très en arrière ne vous suit pas toujours sur une liste d'attente. Pour l'affectation initiale, votre numéro est réutilisé dans tout le processus, mais certains programmes (ouverts et Educational Option) tirent un nouveau numéro aléatoire pour leur liste d'attente, tandis que les programmes sur dossier conservent votre numéro d'origine. Un mauvais numéro lors de l'affectation ne reflète donc pas nécessairement votre position sur chaque liste d'attente. MySchools ne l'affiche pas, considérez donc les chances sur liste d'attente comme réellement incertaines.

Vous n'êtes pas pénalisé si vous figurez sur de nombreuses listes d'attente, et être sur liste d'attente n'est pas une offre, cela signifie simplement que ce programme est complet pour l'instant et qu'il pourra vous joindre si une place se libère.

Ce que la plupart des parents ignorent

Cela s'applique-t-il à votre enfant ?

Source officielle

Questions fréquentes

Dois-je classer en premier une école où j'ai peu de chances, ou est-ce que cela gaspillera une place ? Classez-la en premier si c'est vraiment votre premier choix. L'affectation principale de NYC Public Schools utilise un algorithme d'acceptation différée avec proposition de l'élève, qui est à l'épreuve des stratégies, classer un pari audacieux en premier ne peut jamais vous coûter une école que vous auriez obtenue autrement, car vous êtes automatiquement inscrit sur la liste d'attente de chaque programme que vous avez classé au-dessus de votre offre. Classez toujours selon votre véritable ordre de préférence.

Qu'est-ce que le numéro aléatoire, dit numéro de loterie, et puis-je le changer ? C'est un unique départage aléatoire attribué à votre enfant dès que vous commencez une candidature, un numéro par processus et par cycle, réutilisé à chaque programme de ce processus. Il ne départage les ex aequo qu'à l'intérieur d'un groupe de priorité, lorsqu'il y a plus de candidats que de places ; il ne prime pas sur les priorités ni sur les méthodes d'admission, et vous ne pouvez ni le changer ni l'améliorer. Un processus ou un niveau distinct reçoit son propre numéro.

Accepter mon offre nuit-il à mes chances sur une liste d'attente que je préfère ? Non. Vous êtes automatiquement sur la liste d'attente de chaque programme que vous avez classé au-dessus de votre offre, et accepter votre offre vous assure cette place sans affecter votre position sur la liste d'attente. NYC Public Schools conseille d'accepter votre offre avant l'échéance, même pendant que vous attendez. Si une offre de liste d'attente arrive, l'accepter remplace votre offre actuelle, vous ne pouvez détenir qu'une seule offre à la fois.