Après avoir reçu votre offre d'école à NYC : que faire ensuite

Les offres de NYC Public Schools sont publiées, et chaque processus DOE renvoie une seule offre. Ce guide porte sur l'étape suivante : comment accepter et inscrire votre enfant, pourquoi accepter ne vous coûte jamais une liste d'attente que vous préféreriez, comment la position sur une liste d'attente est réellement établie et quand ces listes bougent, que faire si aucune offre ne vous convient, et comment une offre DOE s'articule avec les offres charter, privées et Hunter. Les dates exactes, les délais et la structure des tours varient selon le niveau et changent à chaque cycle, alors confirmez les détails de votre processus sur la source officielle avant d'agir.

Comment cela fonctionne en 60 secondes

• Vous acceptez et inscrivez votre enfant pour votre offre sur MySchools (ou auprès de son école actuelle / d'un Family Welcome Center) avant la date limite indiquée, accepter vous assure une vraie place.
• Accepter votre offre ne nuit jamais à vos listes d'attente. Vous restez sur la liste d'attente de chaque programme classé au-dessus de votre offre, et accepter vous garantit une place pendant que vous attendez.
• Vous ne pouvez détenir qu'une seule offre à la fois, une offre issue d'une liste d'attente que vous acceptez remplace l'offre actuelle, vous choisissez donc entre les deux, vous ne les cumulez jamais.
• La position sur une liste d'attente ne dépend pas de l'ordre d'arrivée. Elle est déterminée par la méthode d'admission du programme et ses priorités, puis, à l'intérieur d'un groupe de priorité, par un numéro aléatoire, voir plus bas.
• Aucune offre qui vous convienne ? Servez-vous des listes d'attente et d'un Family Welcome Center pour vérifier votre statut et trouver des places disponibles. Il n'y a pas de nouveau tour par ordre de préférence au Kindergarten, au collège ou au lycée.
• Une offre DOE est indépendante des offres charter, privées et Hunter, vous pouvez détenir des offres dans plusieurs systèmes puis choisir.

Accepter votre offre (et pourquoi cela ne nuit pas à vos listes d'attente)

Lorsque votre offre est publiée, la première démarche concrète consiste à accepter et à inscrire votre enfant (pré-inscription) avant la date limite fixée par NYC Public Schools. Pour la plupart des processus, vous répondez sur MySchools ; pour le lycée et le collège, vous devrez peut-être confirmer auprès de l'école actuelle de votre enfant ou d'un Family Welcome Center (centre d'accueil des familles) plutôt que de refuser sur MySchools. Dans tous les cas, accepter vous assure la place, cela ne vous engage pas à y rester si une meilleure offre arrive depuis une liste d'attente.

La règle qui épargne le plus de stress aux familles : accepter votre offre ne nuit pas à votre position sur les listes d'attente. NYC Public Schools conseille d'accepter votre offre avant la date limite même si vous espérez une offre issue d'une liste d'attente pour un programme que vous préférez, car cela vous assure une vraie place sans modifier votre rang sur aucune liste d'attente. La raison est mécanique, ce n'est pas une faveur : vous êtes automatiquement sur la liste d'attente de chaque programme que vous avez classé au-dessus de votre offre, et ce rang ne dépend pas du fait que vous acceptiez ou non l'offre reçue. Si vous obtenez votre troisième choix, vous êtes sur la liste d'attente du premier et du deuxième, sans aucune démarche supplémentaire.

Une contrainte à garder en tête : vous ne pouvez détenir qu'une seule offre à la fois. Si une offre issue d'une liste d'attente arrive et que vous l'acceptez, elle remplace votre offre actuelle. Vous choisissez donc toujours entre des offres, vous ne les cumulez jamais, et c'est précisément pour cela qu'accepter maintenant tout en attendant ne vous coûte rien.

Comment fonctionnent les listes d'attente et quand elles bougent

Une liste d'attente n'est pas une file figée, et ce n'est pas le premier arrivé, premier servi. La position est déterminée de la même façon que dans le match principal : par la méthode d'admission du programme et ses priorités, puis, à l'intérieur d'un groupe de priorité, par un numéro aléatoire. Voici quelques points précis que les parents se représentent souvent mal :

• Vous êtes automatiquement sur les listes d'attente au-dessus de votre offre, et vous pouvez en ajouter. Au-delà des programmes classés au-dessus de votre offre, vous pouvez vous ajouter aux listes d'attente d'autres programmes sur MySchools, y compris ceux que vous n'aviez pas classés au départ.
• Le numéro aléatoire d'une liste d'attente est souvent un nouveau tirage. Pour de nombreuses listes d'attente open et Educational Option, les élèves placés automatiquement sont classés à l'intérieur de leur groupe de priorité par un nouveau numéro aléatoire propre à cette liste d'attente et différent de votre numéro de candidature, donc un mauvais numéro lors du match n'est pas forcément votre rang sur toutes les listes d'attente. Les programmes sélectifs (screened) vous classent plutôt selon votre groupe d'admission sélective. Les familles qui s'ajoutent elles-mêmes sont placées par ordre d'horodatage, derrière celles déjà placées automatiquement.
• Votre position est visible sur MySchools. Vous pouvez consulter votre place sur chaque liste d'attente sur MySchools, en appelant NYC Public Schools, ou par l'intermédiaire d'un Family Welcome Center ou de l'école actuelle de votre enfant.
• On fait plus d'offres qu'il n'y a de places, une école peut donc faire peu d'offres depuis sa liste d'attente, voire aucune, même si des familles refusent la leur, les offres issues des listes d'attente suivent les mêmes priorités et les mêmes méthodes d'admission, en fonction des places réellement disponibles.
• Les listes d'attente bougent tout l'été et jusqu'à l'automne. Les mouvements se poursuivent bien après la date des premières offres, à mesure que les familles finalisent leurs décisions et que des places se libèrent, et ils se prolongent à l'automne. Un programme vous contacte directement s'il peut vous faire une offre ; continuez à consulter MySchools.

Être sur une liste d'attente n'est pas une offre, cela signifie que le programme est complet pour l'instant et qu'il pourra vous contacter si une place se libère. Vous n'êtes pas pénalisé si vous figurez sur de nombreuses listes d'attente.

Si aucune offre ne vous convient

Si vous n'avez reçu aucune offre, ou seulement une offre dont vous ne voulez pas, il existe une vraie marche à suivre, et ce n'est pas une nouvelle candidature par ordre de préférence au Kindergarten, au collège ou au lycée. (Le 3-K et le Pre-K ont bien un deuxième tour d'offres plus tard ; pour les niveaux supérieurs, la suite du placement passe par les listes d'attente.)

• Servez-vous de vos listes d'attente. Vous figurez déjà sur les listes d'attente situées au-dessus de votre offre, et vous pouvez ajouter d'autres programmes sur MySchools. Comme ces listes bougent tout l'été et à l'automne, une offre pour un programme que vous préférez peut encore arriver.
• Allez dans un Family Welcome Center. Les Family Welcome Centers aident les familles à explorer les écoles, à vérifier leur statut sur les listes d'attente dans MySchools et à trouver des écoles qui ont encore des places disponibles. Si votre enfant n'a pas de placement acceptable, c'est là que vous pourrez faire le point sur les options pour l'année à venir.
• Confirmez le processus en vigueur pour le niveau de votre enfant. Ce qui est disponible, et à quel moment, change selon le niveau et selon le cycle, vérifiez donc les détails auprès d'un Family Welcome Center ou de la source officielle plutôt que de vous fier au fonctionnement de l'an dernier.

Les offres d'un secteur à l'autre

Une offre DOE n'existe pas en vase clos, mais elle n'interfère pas non plus avec les offres provenant d'autres systèmes :

• Le DOE face aux écoles charter, privées et à Hunter. Elles fonctionnent avec des candidatures et des calendriers distincts, votre offre DOE est donc indépendante de toute offre d'une école charter, d'une école privée ou des Hunter College Schools. Vous pouvez détenir en même temps des offres dans plusieurs systèmes puis en choisir une, candidater à une école charter ou privée ne touche jamais à votre offre DOE, et inversement.
• Choisir parmi plusieurs offres DOE de lycée. Au sein du processus DOE pour le lycée, une offre du tour principal, une offre de specialized high school (via le SHSAT pour huit des neuf) et une offre d'audition à LaGuardia peuvent arriver ensemble. Un élève peut donc détenir plusieurs offres DOE de lycée à la fois et en choisir une, accepter l'une est la façon de refuser les autres.

Détenir des offres dans plusieurs systèmes est normal et ne vous coûte rien ; le choix vous appartient, une fois que vous pouvez les comparer côte à côte.

Appel, liste d'attente ou transfert

Trois outils différents résolvent trois problèmes différents, ne vous trompez pas d'outil :

• La liste d'attente, votre voie par défaut vers un programme que vous préféreriez à votre offre. Aucun motif ni justificatif n'est nécessaire ; vous y êtes placé automatiquement pour les programmes classés au-dessus de votre offre, vous pouvez en ajouter sur MySchools, et ces listes bougent tout l'été et à l'automne.
• L'appel, une demande étroite et propre à un processus visant à faire réexaminer une décision (par exemple, certaines situations liées au lycée ou aux admissions specialized). Il ne s'applique que là où le processus officiel en prévoit un et sur les motifs indiqués, un Family Welcome Center ou la source officielle peut vous dire si un appel est possible dans votre cas.
• Le transfert, pour changer d'école après que votre enfant est déjà inscrit. Il passe par l'école actuelle et par un Family Welcome Center, sur des motifs reconnus (sécurité, santé, orientation scolaire, difficulté de trajet, un déménagement), et non par le match. Consultez le guide sur les transferts au lycée pour voir comment fonctionne cette voie.

Ce que la plupart des parents ignorent

Est-ce que cela concerne votre enfant ?

Source officielle

Questions fréquentes

Accepter mon offre réduit-il mes chances sur une liste d'attente que je préfère ? Non. Vous êtes automatiquement sur la liste d'attente de chaque programme que vous avez classé au-dessus de votre offre, et accepter votre offre vous assure cette place sans modifier votre position sur les listes d'attente. NYC Public Schools conseille d'accepter votre offre avant la date limite, même pendant que vous attendez. Vous ne pouvez détenir qu'une seule offre à la fois : si une offre issue d'une liste d'attente arrive et que vous l'acceptez, elle remplace votre offre actuelle.

Comment ma position sur une liste d'attente est-elle déterminée ? Ce n'est pas le premier arrivé, premier servi. La position est déterminée par la méthode d'admission du programme et ses priorités, exactement comme dans le match principal, puis, à l'intérieur d'un groupe de priorité, par un numéro aléatoire. De nombreuses listes d'attente open et Educational Option tirent un nouveau numéro aléatoire propre à la liste d'attente, différent de votre numéro de candidature, tandis que les programmes sélectifs (screened) vous classent selon votre groupe de sélection. À l'intérieur de leur groupe de priorité, les familles qui s'ajoutent elles-mêmes sont placées par ordre d'horodatage, derrière celles qui ont été placées automatiquement. Vous pouvez voir votre position sur MySchools.

Je n'ai reçu aucune offre, ou aucune qui me convienne. Que faire maintenant ? Vous restez sur vos listes d'attente et vous pouvez en ajouter d'autres sur MySchools, et un Family Welcome Center peut vous aider à vérifier votre statut sur les listes d'attente et à trouver des écoles qui ont des places disponibles. Il n'y a pas de deuxième tour par ordre de préférence au Kindergarten, au collège ou au lycée, la suite du placement passe par les listes d'attente et non par une nouvelle candidature (le 3-K et le Pre-K ont bien un deuxième tour d'offres). Confirmez les options actuelles pour le niveau de votre enfant auprès d'un Family Welcome Center avant d'agir.

Puis-je détenir en même temps une offre DOE et une offre charter ou privée ? Oui. Une offre DOE est indépendante des offres charter, privées et Hunter, celles-ci fonctionnent avec des candidatures et des calendriers distincts, vous pouvez donc détenir des offres dans plusieurs systèmes puis en choisir une. Au sein du processus DOE pour le lycée, une offre du tour principal, une offre specialized (SHSAT) et une offre d'audition à LaGuardia peuvent arriver ensemble, et vous en choisissez une.